Politique de confidentialité

Version 1.0 — En vigueur au 1 juin 2026

Article 1. Responsable du traitement

Leresponsable du traitement des données collectées sur Onmadit.com est :

Kathleen Leonard, micro-entreprise
SIRET : 103 085 890 000 12
Adresse : 7 rue des Orchidées, 50440 La Hague, France
Email : contact@onmadit.com

Article 2. Données collectées

2.1 Préinscription (tous profils)

Lors de la soumission du formulaire de préinscription : prénom, nom, email, ville d’activité, métier, source de découverte de la plateforme. Ces données sont utilisées uniquement pour évaluer la possibilité de référencer le professionnel et le recontacter dans ce cadre.

En cas de refus, elles sont supprimées dans un délai de 30 jours suivant la notification. En cas de préinscription acceptée sans souscription dans les 6 mois suivants, elles sont supprimées automatiquement. Onmadit.com peut adresser des relances par email durant cette période dans le cadre de son intérêt légitime — un lien de désabonnement est inclus dans chaque email. En cas de souscription, elles sont intégrées aux données du profil et conservées selon les durées définies à l’Article 5.

2.2 Professionnels — Profil gratuit

Les données suivantes sont susceptibles d’être collectées et affichées sur le profil public. Le professionnel est libre de ne renseigner que les informations qu’il souhaite rendre publiques.

Données obligatoires : prénom, nom, email, téléphone, SIRET, métier, ville référente, photo de mise en avant du profil, consentements légaux. L’email et le numéro de téléphone peuvent faire l’objet d’une vérification par envoi d’un code de validation, afin de garantir l’exactitude des coordonnées affichées publiquement. Certaines données obligatoires (email, téléphone, SIRET) peuvent être exclues de l’affichage public à la demande expresse du professionnel lors de l’inscription.

Données facultatives fournies par le professionnel : nom d’entreprise, présentation, liste de prestations, brochure PDF, tarifs, occasions associées, adresse et coordonnées GPS, horaires, liens internet (site, portfolio, boutique, réseaux sociaux), photo d’identité, logo.

Données issues de sources publiques : informations légales de l’entreprise accessibles via des registres publics (Pappers, INSEE, etc.) telles que la forme juridique, le capital, la date de création, l’adresse du siège social. Ces données peuvent être ajoutées sur demande et avec validation préalable du professionnel. Le professionnel peut à tout moment demander leur retrait à contact@onmadit.com.

2.3 Professionnels — Profil membre

Mêmes données que le profil gratuit, auxquelles s’ajoutent :

Données obligatoires : informations de paiement gérées exclusivement par Stripe. Onmadit.com ne stocke aucune donnée bancaire.

Données facultatives : galerie média (photos), tags style et spécialités, diplômes et certifications (mentions uniquement, déclarés sous la seule responsabilité du professionnel et non vérifiés par Onmadit.com), deuxième métier, périmètre d’intervention et mobilité, modalités d’intervention et villes supplémentaires.

Données issues de sources publiques : dans le cadre de la prestation d’accompagnement, Onmadit.com peut consulter et utiliser des informations publiquement accessibles (site web, LinkedIn, portfolio, presse, registres publics) pour optimiser la création du profil. Aucun contenu ne sera publié sans validation préalable du professionnel. Le professionnel peut à tout moment demander le retrait de ces données à contact@onmadit.com.

Données générées par la plateforme : données statistiques liées à l’activité du profil, accessibles selon le type de profil souscrit. Seuls les compteurs de recommandations reçues sont affichés publiquement sur le profil.

2.4 Particuliers (membres)

Pseudo, email, identifiant de compte, image de profil, interactions sur la plateforme (recommandations via système cœur, favoris, vues de profil), avis publiés (pseudo + image de profil + date de publication affichés publiquement), consentements légaux (CGU, politique de confidentialité).

2.5 Consentement marketing

Lors de la souscription à l’offre Membre, le professionnel peut accepter de recevoir les actualités, conseils et offres commerciales d’Onmadit.com par email (newsletter). Cette case est décochée par défaut. Le consentement peut également être donné ultérieurement depuis l’espace membre. Il est retirable à tout moment via le lien de désabonnement présent dans chaque email ou depuis l’espace membre.

2.6 Données de navigation

Cookies techniques et de mesure d’audience, adresse IP, pages visitées, durée de session. Ces données sont traitées conformément à la Politique de cookies, accessible depuis le site.

La carte de localisation est affichée via Google Maps uniquement à la demande explicite de l’utilisateur (bouton « Voir la carte »). Aucune donnée n’est transmise à Google avant cette action.

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Article 3. Finalités et bases légales

Finalité	Base légale
Création et publication des profils professionnels	Exécution du contrat
Gestion des comptes membres (professionnels et particuliers)	Exécution du contrat
Gestion des paiements	Exécution du contrat
Accompagnement à la création du profil membre	Exécution du contrat
Vérification de l’email et du numéro de téléphone par code de validation	Intérêt légitime
Envoi d’emails de gestion de profil (profil gratuit)	Intérêt légitime
Envoi d’emails de validation, notifications, reconductions et expiration	Exécution du contrat
Relance des professionnels préinscrits sans souscription	Intérêt légitime
Envoi de la newsletter et d’offres commerciales	Consentement
Proposition de services additionnels ponctuels	Exécution du contrat
Statistiques de profil selon le type d’offre souscrite	Exécution du contrat
Statistiques agrégées et analytics de la plateforme	Consentement
Affichage de contenus sponsorisés ou suggérés sur les profils	Intérêt légitime
Affichage de la carte de localisation via Google Maps (au clic)	Consentement (action volontaire de l'utilisateur)
Publication et gestion d’événements par les pros membres	Exécution du contrat
Participation à un événement (inscription)	Intérêt légitime
Cookies non essentiels	Consentement
Envoi de sondages et questionnaires d'amélioration produit	Intérêt légitime

Article 4. Sous-traitants

Onmadit.com fait appel aux prestataires suivants, tous soumis à des garanties deprotection des données conformément au RGPD. Les transferts hors UE sont encadrés par des Clauses Contractuelles Types (SCC) approuvées par la Commission européenne.

Prestataire	Rôle	Pays	Lien Privacy
Webflow Inc.	Hébergement, affichage du site et stockage des données de profil public (CMS)	USA (SCC)	webflow.com/legal/privacy
Memberstack	Gestion des comptes membres et authentification	USA (SCC)	memberstack.com/privacy
Stripe	Traitement des paiements	USA (SCC)	stripe.com/fr/privacy
Airtable	Stockage des données des professionnels (données publiques et non publiques)	USA (SCC)	airtable.com/privacy
Supabase	Recommandations, favoris, statistiques de vues, stockage de documents, médias et liens dans l'espace membre, photos publiées dans le feed Inspirations.	UE	supabase.com/privacy
Make (Celonis)	Automatisation des flux de données	UE	make.com/en/privacy-notice
Tally	Formulaires de collecte	UE	tally.so/help/privacy-policy
Fillout	Formulaires de collecte	USA (SCC)	fillout.com/privacy
Jetboost	Recherche et filtres sur la plateforme	USA (SCC)	jetboost.io/privacy
Google LLC	Affichage de cartes de localisation (uniquement au clic utilisateur) ; Gestion des emails (Gmail) ; Mesure d'audience via Google Analytics 4	USA (SCC)	policies.google.com/privacy
Namecheap	Redirection des emails entrants (contact@onmadit.com)	USA (SCC)	namecheap.com/legal/general/privacy-policy/
Cal.com (Cal.com Inc.)	Outil de prise de rendez-vous	UE	cal.com/privacy

Article 5. Durées de conservation

Donnée	Durée
Données de préinscription — refus	Supprimées dans un délai de 30 jours suivant la notification du refus.
Données de préinscription — acceptée sans souscription	Supprimées automatiquement 6 mois après la validation de la préinscription.
Profil gratuit	1 an, non renouvelable. À l'issue de cette période, dépublié puis supprimé de Webflow et Supabase dans les 30 jours. Les données de gestion interne sont conservées 6 mois supplémentaires à des fins de réinscription facilitée, puis supprimées définitivement. Le professionnel peut souscrire à l'offre membre pour maintenir sa présence.
Profil membre	Tant que le compte est actif et que le professionnel se connecte au minimum une fois tous les 6 mois. En cas d'inactivité, le profil est dépublié puis supprimé définitivement dans un délai de 30 jours après notification restée sans suite. Le professionnel peut demander expressément le maintien de son profil à contact@onmadit.com avant l'expiration de ce délai, aux conditions tarifaires en vigueur.
Fichiers et données espace d'échanges	Durée active du compte, supprimés dans les 30 jours suivant la suppression du compte.
Données après suppression de compte	Profil dépublié et supprimé de Webflow et Supabase dans les 30 jours suivant la demande. Les données de gestion interne sont conservées 6 mois supplémentaires à des fins de réinscription facilitée, puis supprimées définitivement.
Données de paiement	5 ans (obligation légale comptable).
Données membres particuliers	Jusqu'à suppression du compte. Les avis publiés sont supprimés dans les 30 jours suivant la suppression du compte.
Données de participation à un événement (pros membres)	6 mois après la date de l'événement.
Données de publication d'événements (pros)	Supprimées automatiquement 6 mois après la date de l'événement. En cas de suppression du profil, supprimées dans les 30 jours.
Données de consentement marketing (newsletter)	Jusqu'au retrait du consentement. En cas de retrait, les données de consentement sont conservées 3 ans à titre de preuve.
Logs de navigation	13 mois maximum.
Photos Inspirations actives	Jusqu'à archivage automatique en fin de mois.
Photos Inspirations archivées	3 mois (suppression automatique).

Article 6. Droits des personnes

Conformémentau RGPD et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès à vos données
Droit de rectification
Droit à l’effacement (droit à l’oubli)
Droit à la portabilité
Droit d’opposition au traitement
Droit de limitation du traitement
Droit de retrait du consentement à tout moment

Sur demande adressée à contact@onmadit.com, les données personnelles vous concernant peuvent être fournies dans un format structuré et lisible (CSV ou PDF) dans un délai de 30 jours.

Pour exercer vos droits : contact@onmadit.com

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL :www.cnil.fr

Article 7. Cookies

Onmadit.com utilise des cookies et technologies similaires pour assurer le bon fonctionnement de la plateforme et améliorer votre expérience. Pour connaître la liste complète des cookies utilisés, leurs finalités et leurs durées de conservation, consultez notre Politique de cookies accessible depuis le site. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le lien « Gérer mes cookies » en bas de page.

Article 8. Sécurité

Onmadit.com met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation, notamment via le recours à des prestataires certifiés et des protocoles de transfert sécurisés.

Article 9. Modifications

Cette politique peut être mise à jour à tout moment. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut du document. En cas de modification substantielle, vous en serez informé par email si vous êtes membre.