Politique de confidentialité

Version 1.1 - En vigueur au 2 Octobre 2026

Article 1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur Onmadit.com est :

Kathleen Leonard
SIRET : 103 085 890 000 12
Adresse : 7 rue des Orchidées, 50440 La Hague, France
Email : contact@onmadit.com

Article 2. Données collectées

2.1 Professionnels (inscrits)

Données collectées lors de la création du Profil : coordonnées professionnelles, informations sur l'activité et les prestations, visuels et médias, consentements légaux, données liées à la souscription et à la gestion du compte. Les données fournies ont vocation à être affichées publiquement sur le Profil. Certaines peuvent être exclues de l'affichage public à la demande expresse du Professionnel.

Pour tous les Professionnels : données de paiement traitées exclusivement par Stripe (Onmadit.com ne stocke aucune donnée bancaire), ainsi que des données complémentaires de présentation professionnelle.

Les diplômes, certifications et qualifications, et informations légales renseignés sont déclarés sous la seule responsabilité du Professionnel et ne font l'objet d'aucune vérification par Onmadit.com.

Dans le cadre de la prestation d'accompagnement, Onmadit.com peut consulter des informations publiquement accessibles pour optimiser la création du Profil. Aucun contenu ne sera publié sans validation préalable du Professionnel.

Lorsqu'un Professionnel connecté recommande un Profil via le système d'étoile, son identifiant de compte est conservé avec la recommandation, afin de limiter à une recommandation par Profil. Seul le compteur de recommandations reçues est affiché publiquement. Des données statistiques liées à l'activité du Profil sont générées par la Plateforme.

2.2 Particuliers (inscrits)

Pseudo, email, identifiant de compte, image de profil (facultative), interactions sur la Plateforme, consentements légaux (date et version acceptée). Les témoignages sont traités comme ceux des Visiteurs (voir 2.3) et soumis aux conditions définies à l'article 12 des CGU.

Les interactions sont utilisées de manière agrégée et anonymisée pour fournir des statistiques aux Professionnels et améliorer le service.

2.3 Visiteurs (non connectés)

Lorsqu'un Visiteur sans compte dépose un témoignage sur un Profil, son nom et son adresse email sont collectés dans les conditions définies à l'article 12 des CGU. L'adresse email n'est jamais affichée publiquement.

Lorsqu'un Visiteur sans compte recommande un Profil via le système de cœur, un identifiant anonyme est généré et conservé localement dans son navigateur (stockage local / localStorage), permettant de limiter à une recommandation par Profil sans nécessiter de compte. Cet identifiant n'est associé à aucune autre donnée personnelle.

2.4 Consentement marketing

Lors de la souscription ou de l'inscription, les Professionnels et les Particuliers peuvent accepter de recevoir les actualités, conseils et offres commerciales d'Onmadit.com par email. Cette case est décochée par défaut. Le consentement peut également être donné ultérieurement depuis l'espace dédié. Il est retirable à tout moment via le lien de désabonnement présent dans chaque email ou depuis l'espace dédié.

2.5 Données de navigation

Cookies techniques et de mesure d'audience, adresse IP, pages visitées, durée de session. Ces données sont traitées conformément à la Politique de cookies, accessible depuis le site.

La carte de localisation est affichée via Google Maps uniquement à la demande explicite de l'Utilisateur (bouton « Voir la carte »). Aucune donnée n'est transmise à Google avant cette action.

Les contenus intégrés provenant de services tiers (vidéos, lecteurs audio, etc.), lorsqu'un Professionnel en affiche sur son Profil, ne sont chargés qu'après une action volontaire de l'utilisateur (clic sur le contenu) ou son consentement via le bandeau de gestion des cookies. Ces services peuvent alors déposer leurs propres cookies et recevoir des données de navigation, selon leurs propres politiques de confidentialité.

Les clics sur les boutons de contact des Profils (email, téléphone, réseaux sociaux, site, boutique, portfolio) sont comptabilisés de manière anonyme : seuls le type de bouton et la date sont enregistrés, jamais l’adresse email, le numéro de téléphone ni aucun identifiant du Visiteur.

2.6 Demandes adressées à un professionnel

Lorsqu'un visiteur ou un utilisateur dépose une demande auprès d'un professionnel (formulaire détaillé décrivant un besoin, newsletter, demande de brochure, etc.), les informations renseignées sont collectées via un formulaire hébergé par notre prestataire Tally ou notre prestataire Webflow, puis transmises au professionnel concerné avec son consentement explicite. Onmadit.com conserve ces informations pour permettre la transmission, le suivi de la demande et la gestion d'éventuelles réclamations, ainsi qu'un décompte anonymisé des demandes reçues par Profil. Le professionnel destinataire devient responsable du traitement des données qui lui sont transmises.

2.7 Candidatures

Lorsqu'un professionnel candidate pour rejoindre Onmadit.com, les informations renseignées dans le formulaire (identité, email, activité, liens de présentation, éventuel aperçu de son travail) sont collectées uniquement pour étudier sa candidature et lui répondre.

2.8 Annonces

Onmadit.com publie sur la Plateforme des demandes et des annonces émanant de particuliers, d'organisateurs, d'associations, d'entreprises ou de Professionnels, y compris des annonces initialement diffusées ailleurs, dont la source est alors indiquée. Les contenus rédigés à cet effet sont affichés publiquement. Les coordonnées de contact de l'auteur, lorsqu'elles sont renseignées, ne sont pas affichées publiquement : elles ne sont accessibles qu'aux utilisateurs connectés et aux visiteurs qui en font expressément la demande. L'auteur peut demander le retrait de son annonce à tout moment à contact@onmadit.com.

2.9 Événements

Lorsqu'un Professionnel publie un événement, les contenus qu'il rédige à cet effet (titre, description, dates, lieu, visuel, liens) sont affichés publiquement. Lorsqu'un utilisateur connecté clique sur « Suivre cet event », son identifiant de compte et les informations de son profil nécessaires à cette fonction sont enregistrés. Elles sont visibles par le Professionnel organisateur et peuvent être consultées par d'autres utilisateurs dans les conditions prévues aux CGU. L'utilisateur peut cesser de suivre l'événement à tout moment.

2.10 Opérations promotionnelles

Certaines opérations promotionnelles ponctuelles sont réservées aux abonnés à la newsletter d'Onmadit.com. Les codes promotionnels sont affichés sur une page accessible après l'inscription et envoyés par email aux personnes inscrites. L'adresse email et le nom collectés lors de l'inscription sont traités dans les conditions de l'article 2.4. Le désabonnement met fin à l'envoi des emails d'Onmadit.com. Les codes déjà obtenus restent utilisables jusqu'à la fin de l'opération, dans les conditions indiquées sur la page de l'opération.

Article 3. Finalités et bases légales

Finalité	Base légale
Étude et suivi des candidatures	Mesures précontractuelles
Création et publication des profils professionnels	Exécution du contrat
Gestion des comptes utilisateurs (professionnels et particuliers)	Exécution du contrat
Gestion des paiements	Exécution du contrat
Accompagnement à la création du profil	Exécution du contrat
Vérification de l’email et du numéro de téléphone par code de validation	Intérêt légitime
Envoi d’emails de validation, notifications, reconductions et expiration	Exécution du contrat
Envoi de la newsletter et d’offres commerciales	Consentement
Envoi et affichage de codes promotionnels aux abonnés à la newsletter	Consentement
Proposition de services additionnels ponctuels	Exécution du contrat
Statistiques de profil selon le type d’offre souscrite	Exécution du contrat
Statistiques agrégées et analytics de la plateforme	Consentement
Affichage de contenus sponsorisés ou suggérés sur les profils	Intérêt légitime
Affichage de la carte de localisation via Google Maps (au clic)	Consentement (action volontaire de l'utilisateur)
Affichage de contenus intégrés tiers (vidéos, audio) sur les profils	Consentement
Upload et affichage des photos des professionnels	Exécution du contrat
Likes sur les photos de professionnels	Exécution du contrat
Publication et gestion d’événements par les Professionnels	Exécution du contrat
Suivi d'un événement (« Suivre cet event »)	Consentement (action volontaire de l'utilisateur)
Publication et gestion d’articles par les Professionnels	Exécution du contrat
Publication, modération et retrait des demandes et annonces	Exécution du contrat (Professionnels) ; Consentement (autres auteurs qui soumettent leur demande) ; Intérêt légitime (modération et republication d'annonces avec indication de la source)
Traitement et transmission des demandes adressées à un professionnel (demandes qualifiées)	Consentement
Décompte anonymisé des demandes reçues par profil	Intérêt légitime
Cookies non essentiels	Consentement
Envoi de sondages et questionnaires d'amélioration produit	Intérêt légitime
Abonnement à la newsletter d'un professionnel	Consentement
Demande de brochure tarifaire d'un professionnel	Consentement
Publication de témoignage ou de question sur le profil d'un professionnel	Consentement
Recommandation via système de cœur (Visiteurs non connectés)	Intérêt légitime
Recommandation via système d'étoile (Professionnels connectés)	Intérêt légitime
Sécurité anti-spam	Intérêt légitime
Comptage anonyme des clics sur les boutons de contact des profils (type de bouton uniquement, sans donnée personnelle), pour fournir aux professionnels leurs statistiques	Exécution du contrat

Article 4. Sous-traitants

Onmadit.com fait appel aux prestataires suivants, tous soumis à des garanties de protection des données conformément au RGPD. Les transferts hors UE sont encadrés par des Clauses Contractuelles Types (SCC) approuvées par la Commission européenne.

Prestataire	Rôle	Pays	Lien Privacy
Webflow Inc.	Hébergement, affichage du site, stockage des données de profil public (CMS) et collecte de certains formulaires	USA (SCC)	webflow.com/legal/privacy
Memberstack	Gestion des comptes membres et authentification	USA (SCC)	memberstack.com/privacy
Stripe	Traitement des paiements	USA (SCC)	stripe.com/fr/privacy
Airtable	Stockage des données des professionnels (données publiques et non publiques)	USA (SCC)	airtable.com/privacy
Supabase	Recommandations, likes, favoris, statistiques de vues, clics, suivi des événements, stockage de documents, médias et liens dans l'espace membre, photos publiées dans le feed Inspirations et la galerie, articles, témoignages et questions	UE	supabase.com/privacy
Make (Celonis)	Automatisation des flux de données	UE	make.com/en/privacy-notice
Tally	Formulaires de collecte, dont les demandes adressées aux professionnels (demandes qualifiées, newsletter, brochure)	UE	tally.so/help/privacy-policy
Fillout	Formulaires de collecte	USA (SCC)	fillout.com/privacy
Brevo	Envoi des emails de newsletter, d'actualités et de codes promotionnels	UE	brevo.com/legal/privacypolicy
Jetboost	Recherche et filtres sur la plateforme	USA (SCC)	jetboost.io/privacy
Google LLC	Affichage de cartes de localisation (uniquement au clic utilisateur) ; Gestion des emails (Gmail) ; Mesure d'audience via Google Analytics 4 ; Sauvegarde manuelle de données professionnelles (Drive) ; Connexion avec Google (authentification) ; reCAPTCHA	USA (SCC)	policies.google.com/privacy
Namecheap	Redirection des emails entrants (contact@onmadit.com)	USA (SCC)	namecheap.com/legal/general/privacy-policy/
Cal.com (Cal.com Inc.)	Outil de prise de rendez-vous	USA (SCC)	cal.com/privacy
Services de contenus intégrés (vidéos, audio)	Affichage de contenus tiers intégrés par les Professionnels sur leur Profil, chargés uniquement après consentement	Variable selon le service	Politique de confidentialité de chaque service

Article 5. Durées de conservation

Donnée	Durée
Candidatures	Si le candidat s'inscrit : intégrées à son profil (voir profil Membre). Sinon 12 mois après le dernier échange, puis supprimées.
Profil Membre/Premium (abonnement)	Tant que l'abonnement est actif et les paiements à jour. En cas de résiliation ou défaut de paiement, le profil est dépublié puis supprimé dans les conditions prévues aux CGU/CGV.
Profil Offre Lancement (accès à vie)	Tant que le compte respecte les CGU et qu'une connexion est enregistrée au moins une fois tous les 6 mois. En cas d'inactivité, le profil est dépublié puis supprimé définitivement dans un délai de 30 jours, entraînant la perte définitive de l'accès à vie.
Statut fondateur	Tant que le compte respecte les CGU et qu'une connexion est enregistrée au moins une fois tous les 6 mois. En cas d'inactivité, le profil est dépublié puis supprimé définitivement dans un délai de 30 jours, entraînant la perte définitive de l'accès à vie.
Fichiers et données espace d'échanges	Durée active du compte, supprimés dans les 30 jours suivant la suppression du compte.
Données après suppression de compte	En cas de suppression volontaire du compte ou de non renouvellement, l'accès est révoqué à la date d'échéance de la période payée, ou dans un délai maximum de 30 jours suivant la demande pour les formules sans abonnement. Le profil est dépublié et supprimé de Webflow et Supabase dans les mêmes conditions. Les données de gestion interne sont conservées 6 mois supplémentaires à des fins de réinscription facilitée, puis supprimées définitivement.
Données de paiement	5 ans (obligation légale comptable).
Données membres particuliers	Jusqu'à suppression du compte.
Données de suivi d'un événement	Supprimées 6 mois après l'événement, ou 30 jours après suppression du profil ou du compte de l'utilisateur. L'utilisateur peut aussi cesser de suivre l'événement à tout moment.
Données de publication d'événements (pros)	Supprimées 6 mois après l'événement, ou 30 jours après suppression du profil.
Articles publiés par les Professionnels	Conservés tant qu'ils sont publiés. Supprimés par le Professionnel à tout moment, ou dans les 30 jours suivant la suppression du compte.
Demandes adressées à un professionnel (demandes qualifiées, newsletter, brochure)	12 mois après leur transmission au professionnel, puis supprimées. Le décompte anonymisé des demandes reçues par Profil est conservé sans limite de durée, car il ne permet plus d'identifier personne.
Demandes, annonces	Conservées tant qu'elles sont publiées. Supprimées sur demande de leur auteur à contact@onmadit.com, ou dans les 30 jours suivant la suppression du compte de l'auteur lorsqu'il s'agit d'un Professionnel.
Données de consentement marketing (newsletter)	Jusqu'au retrait du consentement. En cas de retrait, les données de consentement sont conservées 3 ans à titre de preuve.
Logs de navigation	13 mois maximum.
Photos des professionnels	Jusqu'à suppression par le Professionnel, suppression définitive. En cas de suppression du compte, supprimées dans les 30 jours.
Témoignages et questions	Conservés tant que le témoignage est publié sur le Profil. Supprimés sur demande à contact@onmadit.com, ou automatiquement en cas de suppression du Profil concerné.
Recommandations (système cœur)	Conservées tant que la recommandation est active sur le Profil. L'identifiant anonyme est conservé localement dans le navigateur (voir Politique de cookies) et peut être supprimé à tout moment via les paramètres du navigateur. Suppression sur demande à contact@onmadit.com pour toute recommandation contestée.
Recommandations (système étoile)	Conservées tant que la recommandation est active sur le Profil. Suppression sur demande à contact@onmadit.com pour toute recommandation contestée.

Article 6. Droits des personnes

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès à vos données
Droit de rectification
Droit à l'effacement (droit à l'oubli)
Droit à la portabilité
Droit d'opposition au traitement
Droit de limitation du traitement
Droit de retrait du consentement à tout moment

Pour exercer vos droits ou obtenir une copie de vos données dans un format structuré et lisible (CSV ou PDF) : contact@onmadit.com. Nous répondons dans un délai de 30 jours.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr

Article 7. Cookies

Onmadit.com utilise des cookies et technologies similaires pour assurer le bon fonctionnement de la Plateforme et améliorer votre expérience. Pour connaître la liste complète des cookies utilisés, leurs finalités et leurs durées de conservation, consultez notre Politique de cookies accessible depuis le site. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le lien « Gérer mes cookies » en bas de page.

Article 8. Sécurité

Onmadit.com met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation, notamment via le recours à des prestataires certifiés et des protocoles de transfert sécurisés.

Article 9. Modifications

Cette politique peut être mise à jour à tout moment. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut du document. En cas de modification substantielle, vous en serez informé par email si vous êtes membre.